（本报讯）随着社会的信息化发展与公司办公系统发展需要，集团人力资源部于2014年3月13、14日分别组织中高层管理人员开展了《OA办公系统操作》培训，并由此拉开了“OA办公系统”在集团投入使用的序幕 。
此的“OA办公系统”于2012年7月份开始启动，历经1年零8个月的测试以及与合作单位的工程师反复沟通与修订，最终确认“内部邮件管理”与“人力资源管理”为第一阶段引进的两大操作模块，并于2014年3月15日正式投入使用 。
所谓“OA办公系统”即OA ，是“Office Automation”的缩写，是一个动态的概念，指办公室自动化或自动化办公 。其特点具有开放性、易用性 、实用性、简单性和深度性。
然而，“OA办公系统”通过第一阶段引进的两大模块投入使用以及凭借它的自身特点，可以帮助集团公司实现与解决很多问题 ；
第一，可以确保通知等信息发布与接收准确无误，同时提高工作效率。发送与接收单位或个人仅需要几秒钟的时间在“OA办公系统”上操作，即可实现各类通知、文件材料的信息内容的获取，完全取代了人工到各单位下发通知与材料来获取信息内容。从而大大缩短了信息获取时间，提高至少80%工作效率。
第二 ，可以共享人力资源基本信息，确保信息资料准确无误。各单位利用“OA办公系统”能更方便快捷的共享信息，高效的协同工作，使内部人力资源信息交流快捷通畅，实现信息的迅速处理 ，令工作变得井然有序 。例如：实现集团各单位应聘人员信息共享；确保社会保险对接准确无误 ；特种设备 、作业证件到期换证的准确性 ；员工入离职、异动信息以及准确性；人事信息查找迅速 、准确；以及人力资源管理的其他信息准确无误等 。
自2012年7月份启动“OA办公系统”相关工作以来，还得到了集团中高层管理人员的重视与支持 ，同时，作为提高公司管理与办公效率，实现信息化控制 ，节省管理成本的重要措施和保证，“OA办公系统”的其它模块的引进与使用必将成为一项长期和重点工作 。因此，在集团公司对引入的第一阶段的两大操作模块进行层层工作部署后 ，制定出了“三步走”的推进计划 ；
第一步2014年3月份 。开展中高层管理人员操作使用“OA办公系统”培训工作，让其操作使用者对“OA办公系统”有更进一步的认识与了解 。
第二步2014年4月份。开始正式对邮件管理模块进行投入使用与运行，以及各单位完成人事档案填写收集与录入工作。
第三步2014年5月份。对各单位的人力资源管理模块的流程与具体操作进行二次培训，让其真正掌握操作规程 。并正式投入使用与运行。
现阶段，各单位已经正式使用邮件管理系统，同时，各单位办公室也都在 “勤于执行、严于落实” 的原则基础上按计划紧锣密鼓、如火如荼进行着人事档案的填写收集与人事信息的录入。
我们有理由相信 ，伴随着“OA办公系统”第一阶段推进工作的完成，标志着55世纪集团信息化建设迈入新纪元 ，也是集团公司实施管理创新，实施精细化管理的重大举措之一 。从而确保了企业管理的高效率，增强企业在现代商业竞争中的综合实力和管理水平 ，为在市场竞争中立于不败之地创造更多优势。